En 2022, nous avons donné suite aux conclusions de nos évaluations des risques et des menaces menées en 2021 en effectuant des mises à niveau informatiques essentielles et en améliorant la cybersécurité. Nous avons lancé un nouveau service d’appels en ligne, permettant aux Ontariennes et aux Ontariens de déposer et de payer électroniquement leurs appels en toute sécurité. Nous avons instauré un réseau sans fil global pour permettre une plus grande mobilité à l’intérieur du bureau et une collaboration accrue entre les employés des différents services du CIPVP. Nous avons lancé un projet pilote visant l’adoption d’une nouvelle solution Office 365 et amorcé le stockage infonuagique sécurisé des ressources documentaires du CIPVP. En 2023, nous continuerons d’améliorer nos services numériques en réalisant un projet visant à bâtir pour le CIPVP un nouveau site Web fondé sur les technologies modernes, plus propice à l’interactivité et qui réservera une meilleure expérience pour les utilisateurs.
Le CIPVP, un employeur de choix
Tout au long de 2022, le personnel du CIPVP a commencé à revenir au bureau progressivement pour certaines activités en personne. Nous nous sommes employés à mettre en place un modèle de travail hybride, en procédant en trois étapes, à commencer par les activités que le personnel jugeait préférable de faire en personne afin de favoriser une plus grande collaboration et une cohésion accrue entre les employés, et un plus grand sentiment d’appartenance. Chaque étape s’appuyait sur l’étape précédente, tenant compte des observations du personnel et assurant aussi le soutien nécessaire pour la bonne réalisation de notre mandat et la souplesse nécessaire pour les employés. Le CIPVP mettra en œuvre son programme de travail hybride permanent au printemps 2023; ce programme mettra en balance le travail et les exigences opérationnelles au bureau, tout en offrant au personnel des options souples de travail à domicile et un bon équilibre travail-vie personnelle.
Dans le cadre de notre engagement envers nos employés, le CIPVP a lancé un programme officiel et un programme informel de reconnaissance des employés, pour célébrer les réalisations importantes et exprimer notre reconnaissance aux employés et aux équipes qui incarnent le mieux les valeurs du CIPVP.
En 2022, le CIPVP a également établi un nouveau programme de champion du CIPVP, pour les employés et les équipes qui se sont portés volontaires pour promouvoir le bilinguisme, la contribution à la collectivité, la santé et le bien-être, l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. En outre, le CIPVP a rétabli et reconfiguré son comité mixte de santé et de sécurité, son comité social, son comité sur l’équité et l’accessibilité, son comité vert et son comité d’apprentissage. Ces initiatives dirigées par le personnel offrent de nouvelles occasions de leadership et d’apprentissage, en plus de favoriser l’innovation et la créativité, l’esprit de collaboration et un sentiment d’appartenance et de camaraderie qui font ressortir ce que le CIPVP a le mieux à offrir.
Nous avons également créé une boîte à suggestions virtuelle qui permet aux employés d’adresser à la haute direction des commentaires anonymes, non sollicités, sans craindre de répercussions. Les commentaires constructifs de nos employés sur les mesures que nous pouvons prendre pour améliorer continuellement notre organisation permettront au CIPVP d’exploiter son potentiel et de consolider sa réputation d’employeur de choix.